又是一年畢業季，又是一年離校時。然而，一場突如其來的新冠肺炎疫情，讓這個畢業季變得十分不尋常。畢業生難以親自告别校園，行李物品也被留在了寝室。按照學校黨委、學工部的總體部署要求，6月13日晚19時，軟微學院召開2020屆本科畢業生行李郵寄專題工作會議，啟動學院本科畢業生郵寄工作，做好抗疫工作的“最後一公裡”。會議由學院黨委書記肖慶生主持，學校公寓管理中心主任劉暢、學院全體班子成員以及參與畢業生行李郵寄工作的全體教師、輔導員參加了本次視頻會議。
會上，學校公寓管理中心主任劉暢首先從行李郵寄工作前期準備、行李分類整理、後期打包郵寄工作三個方面向與會人員介紹了本次2020屆本科畢業生行李郵寄工作的具體流程和主要注意事項。同時，他結合前階段研究生畢業生行李郵寄整理過程向學院老師進行經驗分享，分享了畢業生行李“雲郵寄”過程中可能出現的問題及經驗做法，以此讓大家熟知整個郵寄過程。
會上，學院黨委副書記劉志勇首先向與會人員通報了本次畢業生行李郵寄工作的前期準備，目前，學院已建立25個專門的郵寄工作組，各組教師結合自身和學生實際情況，合理安排行李郵寄時間，保證了郵寄工作的有序開展。劉書記還對接下來幾天學院郵寄工作做進一步部署和安排。他要求在接下來的工作中，全體教工要做到四個準确。第一是學生行李是否郵寄要準确，要準确區分返校自取和需要郵寄學生的信息，對不滿足返校自取條件的學生，要嚴格要求學生本人居家隔離不能私自返校，統一采取由學校打包整理的方式進行郵寄；第二物品區分要準确，要求各位老師要細心、有耐心，保證不同學生的物品打包分類準确；第三是貴重與非貴重物品要區分準确，在郵寄過程中要通過與學生的溝通，把貴重物品首先挑選出來，并單獨郵寄，防止貴重物品在郵寄過程中遺失；第四是郵寄地址要準确，在最後郵寄環節教師要嚴格要求學生反複核對郵寄地址，确保學生地址信息填寫準确，保證行李順利郵寄。
會上，張宏國院長在講話中代表學院對參與本次畢業生行李郵寄工作全體教師的辛勤付出表示感謝。張院長指出，在疫情特殊背景下，前段時間通過學院全體教職工的共同努力和付出，學院就業率大幅提升；學院也圓滿完成了畢業生畢業設計和答辯工作；最後階段，相信在全體教師的齊心協力下，學院一定能圓滿完成2020屆本科畢業生行李郵寄工作。最後，張院長要求全體郵寄教職工在接下來的工作中，對學生務必做到細心、耐心、盡職盡責，要通過我們的辛苦付出，讓每一位畢業生都能滿意，順利收到自己的行李物品，展現學院教師良好的師德風貌。
最後，學院黨委書記肖慶生在總結中指出本次為2020屆本科畢業生整理和郵寄個人物品工作，是在特殊疫情背景下的學院教師的一次特殊意義的志願服務。我們為确保學生順利離校，以這樣一種方式為畢業生送上溫馨祝福，體現我們對學生的“關心、關愛”的情懷，體現為學生“挂上了汗珠、沾到了塵土”終不悔的師生情。此外，肖書記還對接下來的工作提出了幾點要求。他指出:一是要求各組組長要認真肩負起責任，科學合理的規劃郵寄工作時間，各組教師分工協作，圓滿完成本次郵寄工作；二是全體教師在工作中要有耐心、細心和責任心。由于郵寄整理工作量大、工作任務繁重等，在前期打包和整理的過程中，對學生要做到有責任心，學生遇到的問題也要耐心解答。學生工作人員要通過召開主題班會、給學生寫一封信等形式，把學校相關政策和郵寄工作的初衷、目的意義傳達給學生，以更好的部署推進畢業生的郵寄工作；三是各位教職工在增強服務意識，做好畢業生郵寄工作的同時，也要做好自身防護，遵守學校防疫工作的規定，在工作中保重身體、勞逸結合，保證健康、順利地完成本次任務。最後，他希望在接下來的工作中，全院教職工務必以學生為中心，為學生提供細心、暖心，有溫度的服務，全力為2020屆畢業生離校做好服務工作。
