為傳達貫徹落實學校黨政會議精神，确保疫情期間安全穩定和各項工作的順利開展。軟微學院于5月1日晚19：00點，召開了學院班子成員、系（中心）主任及副主任、黨支部書記及副書記等骨幹教師視頻會議，傳達學校黨政會議精神，部署落實舉措。會議由張宏國院長主持。
會上，學院黨委書記肖慶生同志傳達了三屆122次黨委常委會和第579次校長辦公會有關精神、劉勝輝副校長在學院班子會議上的要求和工作部署，宣讀了黨發[2020]8号、9号、10号文件和校發[2020]12号、13号文件内容。肖書記強調，全院上下要深刻汲取三起事件的經驗教訓，引以為戒，深入查擺和反思工作中存在的漏洞與不足，進一步提高責任意識、規矩意識和底線意識，舉一反三，警鐘長鳴，切實加強對學院的監督與管理，嚴格按照學校規定辦事，狠抓工作落實，并提出下一步具體落實措施：
1.學院領導班子，提高紀律意識和安全意識，始終把安全工作放在首位。班子成員要結合分管工作和領域，各司其職、各負其責、擔當作為。堅持問題導向，查擺和反思不足，立查立改，堵塞漏洞，将問題和苗頭消滅在萌芽狀态，杜絕此類事件發生，保證疫情期間各項工作的順利開展。特别是疫情期間，要加大對辦公室、教學實驗室、研究室等管理力度，加強對廣大教職工安全意識的宣傳力度。
2.會後以系為單位召開全體教師會議，傳達落實學校學院會議精神。各系、中心要開展安全、教學等方面的自檢自查，發現問題及時解決和上報。學院廣大教工要引以為戒，深刻汲取經驗教訓，立足崗位，進一步提高責任意識、規矩意識和底線意識。嚴格執行進入教學區辦公區審批制度、離哈返哈審批制度、健康申報制度。所有到崗辦公和進入教學區的教工，注意用電安全，離開時要拉閘斷電、關好門窗。
3.學院嚴格開展消防安全自檢自查工作。院、系、中心嚴格執行保衛處發布的《關于進一步做好疫情防控期間學校消防安全防範工作的通知》和教務處發布的《關于開展春季學期教學實驗室安全工作的通知》，每月至少開展一次消防安全工作的自檢自查，系（中心）自檢自查、學院檢查，切實杜絕辦公室、研究室、實驗室的消防安全隐患。尤其是教學實驗室必須做好疫情防控、實驗室安全管理工作，定期檢查教學實驗室，杜絕此類安全事故的發生。執行每月安全檢查上報制度。系（中心）上報學院、學院上報學校。
4.嚴格執行安全責任制。院長書記是學院安全工作第一責任人、教學副院長是直接責任人。其他院級領導是分管領域的直接責任人。系（中心）主任是本單位安全工作直接責任人。
5.學院在疫情防控常态化下，加強在線教學組織、督導、保障落實等工作，确保疫情期間教學工作保質保量完成，保證本屆畢業生按時畢業、順利畢業，狠抓工程教育認證、“金課”建設等關系學院發展的重點工作。
6.今年是學校“學科規劃年”和“制度規範年”。按照學校的總體要求，切實加強學院的專業建設，需要大家的積極參與。同時，學院要完善自身的制度建設，強化制度落實和責任追究，進一步理順機制、明晰責任、确立導向、堵塞漏洞，着力推進學院内部治理體系和治理能力現代化。如建立學院内部分配制度；完善安全責任制度、疫情期間教學管理制度、就業包保責任制、學生實習審批制度等。
張宏國院長在總結時強調，安全無小事，責任重于山。按規辦事，守住底線。院班子成員、各系中心負責人要強化責任意識、規矩意識、底線意識、守土有責、守土負責，要對本部門和所負擔的工作領域管理到位。全體教工要立足崗位，自覺遵守學校學院各項規定，為學校防疫期間各項工作順利開展做出貢獻。
5月2日，各系、中心分别召開了全體教工會議，傳達學校學院會議精神。
