各相關部門研究生工作人員：
寒假将至，現将研究生寒期放假的時間及相關事宜通知如下:
一、将學校的放假安排通知到研究生。研究生自1月9日(星期一)開始放假，2月25日（星期六）、2月26日（星期日）返校注冊，2月27日(星期一)開始上課。
二、高度重視假期留校研究生的管理和思想動态掌控工作，确保寒假期間留校研究生的學習和生活穩定、安全、有序。
三、學院要在放假前對研究生進行假期安全教育，要求研究生遵紀守法、注意交通安全和飲食衛生，重點要進行研究生人身安全教育和财物安全教育，提高研究生的安全意識和警惕性，防止人身傷害、上當受騙事件的發生。學院務必讓安全教育通過班會或其他方式使每一名研究生受到教育。同時學院須告知所有研究生，假期内研究生提前返校和留校研究生離開學校執行報告制度，在獲得學院假期研究生工作負責教師同意後，方可返校或離校，且須在返校後和離校前向學院假期研究生工作負責教師遞交書面申請。
四、學生寒假期間原則上應離校，确有特殊原因需留校的研究生執行申請審批制度。申請審批程序如下：
（1）假期留校的研究生須在放假前向輔導員提出申請，填寫《研究生假期留校申請表》（見附表一）一式兩份。
（2）輔導員核實情況是否屬實，在《研究生假期留校申請表》中簽署意見。
（3）研究生導師核實情況是否屬實，簽署審批意見。
（4）學院學生工作負責人簽署審批意見。
五、學院将審批通過的假期留校研究生情況彙總後，填寫《2012年寒假留校研究生情況統計表》（附表二）。請各學院将《2012年寒假留校研究生情況統計表》（電子稿和書面材料）和《研究生假期留校申請表》（書面材料）在1月6日下班前報送到公寓管理中心一份，報送《2012年寒假留校研究生情況統計表》（電子稿和書面材料）到研究生學院和保衛處各一份。
六、學院須向假期留校研究生明确學校的宿舍管理制度，重點強調宿舍内禁止留宿外人，一經發現有留宿外人者，學校将按照規定嚴肅處理。
七、加強假期不回家的校外住宿研究生的管理（在《2012年寒假留校研究生情況統計表》中注明準确居住地點），學院要與此類研究生的家長聯系，告知家長該生的情況，并做好工作記錄。負責假期留校研究生工作的老師每周至少與他們溝通聯系一次，并做好工作記錄。
八、學院必須向留校研究生發放假期留校研究生告知單，告知單的内容和格式請參考附表三。
注：各級負責老師放假期間必須保證聯系方式暢通，随時可以聯系到本人。如有變化及時通知研究生學院。
研究生學院假期負責人聯系方式：
直屬支部書記：陳春明 聯系電話：18645011688
研究生工作辦：黃 韬 聯系電話：18646366818
研究生學院研究生工作辦
2011年12月21日
